Stal De Ruiter – Els Willaert
Zilverbergstraat 171, 8800 Roeselare
KBO: 0647.537.653
Website: www.stalderuiter.be
Versie: juni 2026

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Els Willaert, handelend onder de naam Stal De Ruiter, Zilverbergstraat 171, 8800 Roeselare (KBO 0647.537.653) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Reservatie- en gebruiksgegevens: datum, tijdstip en type gereserveerde activiteit
  • Betalingsgegevens: in de mate vereist voor de afwikkeling van betalingen
  • Technische gegevens: IP-adres en browsegegevens via cookies op de website (zie §7)

3. Doeleinden en rechtsgronden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): beheer van reservaties, communicatie over uw boeking en facturatie.
  • Wettelijke verplichtingen (art. 6.1.c AVG): naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): verbetering van onze dienstverlening en beveiliging van onze infrastructuur.
  • Toestemming (art. 6.1.a AVG): nieuwsbrief of promotionele communicatie, enkel na uw expliciete toestemming.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij verzameld zijn:

  • Reservatie- en klantgegevens: 5 jaar na de laatste activiteit (boekhoudkundige bewaarplicht).
  • Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van de toestemming.
  • Websiteloggegevens: maximaal 12 maanden.

5. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen gegevens delen met:

  • Verwerkers die ons bijstaan (bijv. betalingsverwerkers, hosting), die contractueel gebonden zijn aan passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen.
  • Overheidsinstanties, uitsluitend wanneer de wet dit vereist.

Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Uw rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
  • Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u de verwerking laten beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking berust op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op via de contactgegevens vermeld in §9. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen.

7. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies voor technische werking en analyse. Bij uw eerste bezoek wordt uw toestemming gevraagd voor niet-essentiële cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de browserinstellingen of het cookiebeheer op de website.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of vernietiging.

9. Contact en klachten

Voor vragen of verzoeken in verband met uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via de contactpagina op www.stalderuiter.be of per post op Zilverbergstraat 171, 8800 Roeselare.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be